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全面體現企業形象，以企業網址（如jylc.cn）為郵箱后綴，郵箱用戶名可以采用員工姓名或部門名稱，便于記憶。

克服員工流動影響，企業郵箱可以被企業收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。

便于企業管理，可以根據企業需要自主開設郵箱，可自由命名、分配容量、分組、設定功能限制等。

利用企業郵箱的高級功能，可以提高工作效率，增進內部信息溝通和協同辦公能力。

優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質，企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，服務品質更適于企業商務應用。

有助于網上推廣和產品宣傳，從一封郵件的后綴，直接訪問企業的網站，方便的了解對方的企業。

企業郵箱的增值服務，高級反垃圾防病毒、郵件監控，郵件備份還原等。